Datenschutzerklärung

Stand: [Datum – bitte ergänzen]

1. Verantwortlicher

[Name/Firma, Anschrift, E-Mail – bitte ergänzen] (siehe auch Impressum).
Datenschutzbeauftragter: [falls benannt, sonst Satz entfernen – bitte ergänzen]

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser). Das dient der sicheren Auslieferung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies und laden keine Schriften oder Skripte von Google-Servern. Eine Zugriffsstatistik wird ohne Cookies und ohne Profilbildung erstellt.

3. Konto und Anmeldung

Für ein Konto speichern wir E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt). Damit du angemeldet bleibst, wird ein Anmelde-Token im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt – das ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn du „Mit Google anmelden“ nutzt, erhalten wir von Google Ireland Ltd. deine E-Mail-Adresse und deinen Namen. Google verarbeitet dabei Daten nach eigenen Bestimmungen, ggf. auch in den USA (EU-US Data Privacy Framework).

4. Deine Buchhaltungsdaten

Wir speichern, was du eingibst oder hochlädst: Buchungen, Belege, Rechnungen, Kunden, Bankumsätze aus CSV-Dateien, Fahrten, Zeiten, Kassenbuch und Unternehmensdaten – ausschließlich, um dir die Software bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Jede Person sieht nur ihre eigenen Daten; Dateien liegen in privaten Speichern und werden nur über kurzlebige Links ausgeliefert.

Mitarbeiterdaten: Im Modul „Personal“ speicherst du Daten deiner Beschäftigten (Name, Beschäftigungsart, Lohnbeträge, Lohnabrechnungen). Dafür bist du gegenüber deinen Beschäftigten selbst Verantwortlicher; wir verarbeiten diese Daten in deinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). [Link zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Kunden – bitte ergänzen]

Wir nutzen deine Daten nicht für Werbung, verkaufen sie nicht und werten sie nicht mit KI aus.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Hosting und Auslieferung der Website: [Anbieter, Sitz, Serverstandort – bitte ergänzen]
• Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher: [Anbieter, Sitz, Serverstandort (Region) – bitte ergänzen]
• E-Mail-Versand (Bestätigungs-E-Mails): [Anbieter – bitte ergänzen]

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln. [Bitte prüfen und anpassen – bitte ergänzen]

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Wenn du dein Konto unter „Einstellungen“ löschst, werden Konto, Daten und Dateien sofort endgültig gelöscht. Deine eigenen steuerlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 8–10 Jahre, § 147 AO) bleiben davon unberührt – lade deine Unterlagen vorher herunter.

7. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) – direkt unter „Einstellungen → Alle Daten herunterladen“
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77), z. B. der Behörde deines Bundeslandes

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an [E-Mail-Adresse – bitte ergänzen].